Asistente de Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vínculo con el Entorno

La Universidad de Ciencias y Humanidades, Licenciada por SUNEDU, en su proceso de crecimiento y desarrollo institucional, se encuentra en la búsqueda de “ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y VÍNCULO CON EL ENTORNO''

FUNCIONES:

• Organizar, clasificar, actualizar y monitorear el cumplimiento de la agenda de actividades del Vicerrectorado Académico.
• Emitir, recibir, derivar y archivar la documentación oficial de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
• Redactar los documentos oficiales solicitados por el Director de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
• Garantizar la entrega oportuna de los informes requeridos.
• Participar en la elaboración de la memoria anual
• Mantener actualizado el directorio institucional de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
• Coordinar la reserva de ambientes, así como la disposición de equipos y materiales para reuniones y eventos organizados.
• Monitorear la entrega de documentos solicitados por el Director de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
• Coordinar con otras áreas académicas y administrativas para asegurar la correcta ejecución de actividades y el cumplimiento de requerimientos.
• Supervisar y llevar el control de los pedidos gestionados a través del área de Logística.
• Gestionar el presupuesto y coordinar los requerimientos de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
• Emitir comunicaciones oficiales en representación de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas o académicas de preferencia en el sector educativo superior.
• Conocimientos en Office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar de manera PRESENCIAL en el Horario: Lunes a viernes de 08:00 AM a 05:00 PM y Sábado de 08:00 PM a 01:00 PM en el distrito de Los Olivos.

CONOCIMIENTOS:

• Sistemas integrados de gestión académica y administrativa.(ERP)
• Plataformas virtuales (Blackboard, Zoom, etc)
• Conocimientos en herramientas de diseño gráfico digital para la elaboración de materiales comunicacionales e informativos.

OFRECEMOS:

-Ingreso a Planilla con beneficios de ley.

-Sueldo: De acuerdo al mercado

-Capacitación Constante.

-Grato ambiente de trabajo.

-Crecimiento profesional.

¡Ven anímate y forma parte de nuestra gran familia educativa!