Asistente de Dirección Académica de Gestión Docente y Curricular

La Universidad de Ciencias y Humanidades, Licenciada por SUNEDU, en su proceso de crecimiento y desarrollo institucional, se encuentra en la búsqueda de “ASISTENTE DE DIRECCIÓN ACADÉMICA DE GESTIÓN DE DOCENTE Y CURRICULAR”.

FUNCIONES:

• Gestionar la agenda de la Dirección Académica: coordinar citas, reuniones y compromisos.
• Redactar, revisar, distribuir y archivar la correspondencia oficial (oficios, comunicados, resoluciones internas).
• Preparar las minutas de las reuniones de la Dirección, comités curriculares y comisiones docentes, registrando acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento, y dar seguimiento sistemático a los mismos.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de la Dirección, asegurando su confidencialidad, integridad y fácil acceso.
• Atender y canalizar las llamadas telefónicas y visitas de docentes, coordinadores y otros funcionarios.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos y materiales de apoyo para reuniones y presentaciones de la Dirección.
• Mantener actualizada la base de datos de planes de estudio, sílabos y programas de curso vigentes.
• Apoyar logísticamente el proceso de revisión y actualización curricular: convocar a participantes, preparar carpetas con documentación de referencia, gestionar espacios.
• Registrar y dar seguimiento a las modificaciones curriculares aprobadas, coordinando su envío a las unidades involucradas (Registro Académico, Coordinaciones de Carrera).
• Sistematizar la información relacionada con la evaluación docente: recibir portafolios, organizar los resultados de encuestas estudiantiles, preparar reportes consolidados para la Dirección.
• Mantener actualizados los directorios y datos de contacto del personal docente.
• Gestionar las encuestas institucionales vinculadas al área (satisfacción docente, evaluación de cursos, etc.), desde su configuración hasta la extracción primaria de resultados
• Servir como primer punto de contacto para las consultas de los docentes sobre procesos, normativa, fechas y trámites académico-administrativos, resolviendo las de su competencia y derivando las complejas.
• Transmitir de manera clara y oportuna las disposiciones e información oficial de la Dirección Académica al cuerpo docente.
• Coordinar acciones con otras unidades administrativas como Registro Académico, Recursos Humanos, Finanzas y Tecnologías de la Información para la ejecución fluida de los procesos académicos.
• Colaborar en la preparación de evidencia y documentación para procesos de acreditación de carreras o licenciamiento institucional.
• Apoyar en la organización de eventos académicos organizados por la Dirección (jornadas de capacitación docente, seminarios, ceremonias).

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Pedagogía, Ciencias de la Educación, Gestión Educativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos dentro del ámbito educativo superior o escolar (preferentemente en áreas académicas, control de estudios, registro, coordinación de carrera o departamentos de docencia).
• Conocimientos en Office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar de manera PRESENCIAL en el Horario: Lunes a viernes de 08:00 AM a 05:00 PM y Sábado de 08:00 PM a 01:00 PM en el distrito de Los Olivos.

CONOCIMIENTOS:

• Conocimiento de normativas de educación superior nacionales (ej. SUNEDU en Perú, CNA en Chile, SEP en México, etc.). (Deseable)
• Experiencia en procesos de acreditación o licenciamiento institucional. (Deseable)
• Nociones básicas de gestión de proyectos. (Deseable)
• Manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI, Tableau) o formularios en línea (Typeform, Google Forms). (Deseable)
• Redacción y corrección de estilo: Habilidad para elaborar oficios, minutas, actas de reunión, informes y presentaciones con claridad y corrección idiomática.
• Manejo de sistemas de información académica: Experiencia en el uso de plataformas educativas (Moodle, Canvas, Blackboard) y sistemas de gestión estudiantil (SIGA, PeopleSoft, o similares) para extracción de reportes y carga de información.

OFRECEMOS:

-Ingreso a Planilla con beneficios de ley.

-Sueldo: De acuerdo al mercado

-Capacitación Constante.

-Grato ambiente de trabajo.

-Crecimiento profesional.

¡Ven anímate y forma parte de nuestra gran familia educativa!